🧾 PI 形式发票 / Proforma Invoice
国际贸易标准 PI（形式发票）格式模板。PI 不是正式发票，而是出口商在客户付款前出具的"拟销售发票"，用于客户申请进口许可、外汇审批或预付货款。客户明确索要银行账号时，本页可作为银行信息块的可靠来源。
Incoterms 2020
T/T 30/70
USD 默认
30 天有效
正式签字盖章
标准 PI 模板 English Proforma Invoice (International Standard)
复制全文后填入 <...> 占位字段即可使用。建议加公司抬头 Logo + 转为 PDF 后签字盖章发送。
PROFORMA INVOICE
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INVOICE NO.: <PI-2026-XXXX>
DATE: <YYYY-MM-DD>
VALID UNTIL: <YYYY-MM-DD> (30 days from issue)
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FROM / SHIPPER:
Dongguan Xinmeili Technology Co., Ltd.
（Production: Dongguan Xinqidian Technology Co., Ltd., same group）
Address: Room 301/303, Building 1, No.34 Gaobu Square North Road,
Houjie Town, Dongguan City, Guangdong, China (P.C.: 523960)
Contact: <Name>
Email: <export@baodai.com>
WhatsApp: <+86-xxx-xxxx-xxxx>
TO / BUYER (Importer):
Company: <Buyer Company Name>
Address: <Buyer Full Address>
Contact: <Contact Person>
Tel: <+xx-xxx-xxx-xxxx>
Email: <buyer@email.com>
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SHIP FROM: Dongguan / Shenzhen, China
SHIP TO: <Destination Port / City, Country>
VIA: <By Sea / By Air / By Courier (DHL/FedEx)>
DELIVERY TIME: Approximately <XX> days after deposit received
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PAYMENT TERMS: T/T 30% deposit in advance, 70% balance before shipment
(New customers; L/C, O/A, D/A not accepted)
TRADE TERMS: <EXW Dongguan / FOB Shenzhen / CIF <Port>> (Incoterms 2020)
CURRENCY: USD
PACKING: Standard export carton; customized color box available (MOQ 500)
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ITEMS
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┌─────┬──────────────────────────────┬─────────┬───────────┬─────────────┐
│ No. │ Description / Model │ Qty │ Unit Price│ Amount │
│ │ │ (pcs) │ (USD) │ (USD) │
├─────┼──────────────────────────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤
│ 1 │ <Model: J10 / LK / V11 / N01> │ <XXX> │ <X.XX> │ <XXX.XX> │
│ 2 │ <Optional accessories / spare parts> │ <XXX> │ <X.XX> │ <XXX.XX> │
├─────┼──────────────────────────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤
│ │ │ │ SUBTOTAL:│ <XXXX.XX> │
│ │ │ │ FREIGHT: │ <XXX.XX> │
│ │ │ │ INSURANCE:│ <XXX.XX> │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ TOTAL: │ <XXXX.XX> │
└─────┴──────────────────────────────┴─────────┴───────────┴─────────────┘
Say: TOTAL: U.S. Dollars <Amount in Words> Only.
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BANK INFORMATION / 收款银行信息
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Beneficiary: <Company Full English Name>
Beneficiary Addr: <Company Registered Address>
Bank (Option A - USD HKD):
JPMorgan Chase Bank, N.A., Hong Kong Branch
SWIFT: CHASHKHH
Account No.: <200000001563562> ← USD HKD account
（示例占位，请用真实账号替换）
Bank (Option B - Domestic CNY):
Industrial Bank, Dongguan Liaobu Guobao Department Store Sub-branch
SWIFT: FJIBCNBN
Account No.: <CNY Account No.>
Important: Please add our company name as remittance remark.
个人账户付样品费需公司授权信。
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REMARKS / 备注
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1. MOQ: 500 pcs per model. Trial orders below MOQ accepted at slightly higher unit price.
2. Quality Warranty: 12 months standard; defect rate < 0.5%.
3. Certifications: CE / RoHS / FCC / CCC (where applicable).
4. Sample Policy: USD 40/unit prepaid; refundable or deductible from first bulk order.
5. This Proforma Invoice is valid for 30 days from the date of issue.
6. Prices are subject to change without prior notice after validity expires.
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We hereby confirm the above Proforma Invoice and look forward to receiving
your purchase order and deposit remittance.
For and on behalf of:
Dongguan Xinmeili Technology Co., Ltd.
Authorized Signature: _____________________________
Company Stamp: （加盖公司公章）
Date: <YYYY-MM-DD>
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中文形式发票模板 Chinese Proforma Invoice
复制全文后填入 <...> 占位字段即可使用。建议加公司抬头 Logo + 转为 PDF 后签字盖章发送。对外国际贸易通常用英文版，中文版适用于国内对账 / 内部存档 / 中文客户沟通。
形 式 发 票
PROFORMA INVOICE
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发票编号： <PI-2026-XXXX>
日期： <YYYY-MM-DD>
有效期至： <YYYY-MM-DD>（自签发之日起 30 天有效）
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卖方 / 出货方：
东莞市芯美力科技有限公司
（生产：东莞市心起点科技有限公司，同集团）
地址：广东省东莞市厚街镇高步广场北路 34 号 1 号楼 301/303 室 邮编：523960
联系人：<姓名>
邮箱： <export@baodai.com>
WhatsApp：<+86-xxx-xxxx-xxxx>
买方 / 收货方：
公司名称：<买方公司名称>
地址： <买方完整地址>
联系人：<联系人>
电话： <+xx-xxx-xxx-xxxx>
邮箱： <buyer@email.com>
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起运地： 中国 东莞 / 深圳
目的地： <目的港口 / 城市，国家>
运输方式： <海运 / 空运 / 快递(DHL/FedEx)>
交货期： 收到定金后约 <XX> 天
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付款方式： T/T 电汇，30% 预付定金，70% 发货前付清
（新客户不做 L/C、O/A、D/A）
贸易条款： <EXW 东莞 / FOB 深圳 / CIF <目的港>>（Incoterms 2020）
币种： 美元 USD
包装： 标准出口纸箱；可定制彩盒（起订 500 件）
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货物明细 ITEMS
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┌─────┬──────────────────────────────┬─────────┬───────────┬─────────────┐
│ 序号│ 货物名称 / 型号 │ 数量 │ 单价(USD) │ 金额(USD) │
│ │ │ (件) │ │ │
├─────┼──────────────────────────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤
│ 1 │ <型号: J10 / LK / V11 / N01> │ <XXX> │ <X.XX> │ <XXX.XX> │
│ 2 │ <可选配件 / 备件> │ <XXX> │ <X.XX> │ <XXX.XX> │
├─────┼──────────────────────────────┼─────────┼───────────┼─────────────┤
│ │ │ │ 小计： │ <XXXX.XX> │
│ │ │ │ 运费： │ <XXX.XX> │
│ │ │ │ 保险： │ <XXX.XX> │
│ │ │ │ 合计： │ <XXXX.XX> │
└─────┴──────────────────────────────┴─────────┴───────────┴─────────────┘
合计金额大写：美元 <金额大写> 整
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收款银行信息 BANK INFORMATION
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收款人名称： <公司英文全称>
收款人地址： <公司注册地址>
银行（方案 A — 美元 / 港币账户）：
摩根大通银行（香港分行）
SWIFT 代码：CHASHKHH
账号：<200000001563562> ← 美元 / 港币账户
（示例占位，请用真实账号替换）
银行（方案 B — 国内人民币账户）：
兴业银行 东莞寮步国宝百货支行
SWIFT 代码：FJIBCNBN
账号：<人民币账号>
重要提示： 汇款请备注本公司名称。
个人账户付样品费需公司授权信。
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备注 REMARKS
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1. 起订量：每型号 500 件，低于起订量的试单可接受略高单价。
2. 质量保证：12 个月标准质保，不良率 < 0.5%。
3. 认证：CE / RoHS / FCC / CCC（视适用市场）。
4. 样品政策：样品费 40 美元/台预付，首单可全额退还或从货款抵扣。
5. 本形式发票自签发之日起 30 天有效。
6. 有效期满后价格如有调整，恕不另行通知。
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我方确认以上形式发票内容，期待收到贵方采购订单及定金汇款。
代表：
东莞市芯美力科技有限公司
授权签字：_____________________________
公司盖章：（加盖公司公章）
日期： <YYYY-MM-DD>
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使用说明 / Notes
• 中文版 vs 英文版：对外国际贸易通常用英文版 PI；中文版适用于国内对账、内部存档或中文客户沟通。两版字段一一对应，按客户场景选用。
• PI 与 Quotation 的区别：Quotation（报价）是"报价单"，PI（形式发票）是"拟发票"。PI 比 Quotation 更正式，包含完整银行信息，用于客户付汇/清关。
• 何时用 PI：客户明确要求 PI、准备 T/T 汇款、或需要做进口许可/外汇审批时。
• 何时用 Quotation：初次询盘回复、洽谈阶段、报价对比时。
• 银行信息：客户明确索要银行账号时，复制本模板完整填入；平时不要主动展示完整账号。
• 必填字段：INVOICE NO.、DATE、TO、SHIP TO、PAYMENT TERMS、ITEMS、TOTAL、BANK、SIGNATURE & STAMP。
• 合计金额大写：建议手写或用工具换算（USD Say Total: U.S. Dollars ... Only.）。
• 签字盖章：正式 PI 必须有授权签字 + 公司公章，否则银行可能拒收。
• PDF 转档：用「打印 → 另存为 PDF」一键转档；打印按钮已就绪。